L'uraganu Katrina. L'uraganu Rita. L'uraganu Wilma. Uni pochi mesi fà, sti timpeste anu cambiatu a vita di milioni di persone. Ancu s'ellu ùn avete micca travagliatu in i zoni affettati da queste tempeste, forse avete speditu prudutti à - o avete ricevutu prudutti da - imprese in a regione di u Golfu. Pensate chì ùn site micca affettatu da sti disastri naturali?
Avà, multiplicà quellu pensamentu mille volte è avete una idea di perchè hè necessariu avè un pianu di disastru prontu per andà in casu di affruntà una crisa simili in a vostra cità nativa.
Cumu pudete pianificà una crisa o un disastru quandu sò generalmente accade in modu imprevisu? Quantu hè faciule anticipà qualcosa chì ùn avete micca sperimentatu? Quessi sò dui motivi chì i pruprietarii è i gestori ponu sentenu paralizzati quandu anu affruntatu a pianificazione per una crisa. Puderia sentu straneru à certi ancu di pruvà à imaginà ciò chì fà o mette nantu à carta, cusì hè più faciule per mette per un altru ghjornu.
Pianificazione d'urgenza
Ma fighjemu in una manera diversa, possibbilmente in pezzi più chjuchi, perchè pudete piglià i vostri braccia intornu à e pussibulità. Una di e prime cose da fà hè assignà stu travagliu à una persona - pò esse voi o qualcunu altru - è formate una piccula squadra per sustene u sforzu. Un capu farà questu un prucessu più efficau è efficace.
Allora, chì hè a prima cosa chì pudete fà per pianificà una crisa? Fate una lista. Un elencu simplice di "ciò chì si" hè un grande postu per cumincià. Pensate à a Legge di Murphy: "Se qualcosa pò sbaglià, sarà". Ùn importa micca quantu stranu pò sona, scrivite tuttu ciò chì puderia applicà à a vostra attività - da disastri ambientali cum'è terremoti, inundazioni o uragani à un ricurdamentu di u produttu. Questa lista deve copre tuttu ciò chì puderia esse una interruzzione in u vostru ciclu cummerciale regulare.
Pensate chì i prucessori in u sudu di a Florida anu pianificatu parechji uragani in u 2005? Quandu parlu à alcune persone quì sottu avà, ùn ponu mancu mantene i nomi di l'uragani dritti o quale anu risultatu in quale fase di danni. Puderaghju chì a maiò parte di l'imprese in u sudu di a Florida anu avà un pianu di disastru di l'uraganu chì include cose cum'è fonti di energia alternate, piani di diversione di produttu è listi di cumunicazione (per i clienti è u persunale di a cumpagnia) per avà.
Pianu di ricuperazione di l'affari
Una volta avete a lista di "ciò chì si", fate un ochju intornu per analizà i servizii critichi è e funzioni di a vostra attività - quelli chì mantene e porte aperte. Certi articuli chì venenu in mente sò l'impiegati, u flussu di cassa, l'equipaggiu per uperà, i telefoni è l'urdinatori è serve i clienti. Quessi sò e funzioni critichi chì saranu cruciali per esse stallate è funziona u più prestu pussibule dopu un disastru.
Dopu, pigliate sta nova lista è categurizà l'articuli in trè o quattru categurie maiò chì cuntenenu tuttu di similitude, cum'è "Financial", "Communications", "Operations" è "People". Avà, pudete cumincià à vede cumu u vostru pianu sarà - preferibile prima chì una crisa scoppia senza avvisu. Pudete identificà una persona per esse incaricata di ogni categuria principale è dumandà à a "squadra" per piglià un pocu di tempu per a ricerca è scrive un pianu per trattà a so categuria durante una crisa.
A prima fase di u pianu tratta di u disastru di emergenza. Questa hè una guida di l'utilizatori per cumu priservà una urganizazione durante u disastru immediatu. Per chì un pianu sia utile, deve esse creatu prima di una interruzzione. A prossima fase di un pianu, "ricuperazione", hè pensata per mantene u finanziamentu chì vene, i servizii andendu è i clienti sirvutu per mantene l'affari avanti dopu chì u disastru hè finitu. Una fase finale di "cuntinuità di l'affari" deve esse pianificata per vultà in u circondu tutale à u puntu induve a cumpagnia facia prima di u disastru.
Pianu d'urganizazione
Diversi spazii chì necessitanu una pianificazione più approfondita includenu u almacenamentu di l'infurmazioni cum'è l'impiegati, l'assicuranza è i registri finanziarii; hardware, software è dati di l'informatica; è una mappa di u situ di custruzzione è specificazioni di utilità. Organizzate sti dati impurtanti per chì ci sò parechje copie, cù un settore guardatu in un locu alternativu in casu chì l'uffiziu principale hè distruttu.
Una fase ancu più larga di pianificazione include l'analisi di risichi è l'analisi di l'impattu cummerciale. Questi piani sò specializati è puderanu preparà a vostra cumpagnia per evità perdite finanziarie crippling. Ci sò parechji siti Web chì anu forti strumenti di pianificazione dispunibuli per aiutà in tutte e fasi di stu prucessu di pianificazione, ma i seguenti sò boni siti per cumincià:
• A Croce Rossa Americana hà una bona infurmazione per l'imprese à www.redcross.org.
•L'Istitutu per a Sicurezza di l'Affari è di a Casa furnisce strumenti di pianificazione in u so situ Web à www.ibhs.org/business_protection.
• I Centri per u Controlu è a Prevenzione di e Malatie anu una lista cumpleta di siti Web impurtanti in www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/.
• U guvernu federale hà un situ per a preparazione in www.ready.gov.
Rompe u compitu di pianificazione in picculi pezzi è urganizà una squadra per travaglià nantu à u pianu farà questu un prucessu più còmode. A Croce Rossa Americana informa chì u 40 per centu di e piccule imprese ùn riaperte micca dopu un disastru cum'è una inundazione, un tornatu o un terremotu. Ùn lasciate micca a vostra attività soffre perchè ùn avete micca u tempu di stabilisce un pianu.
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